Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
С 1 сентября 2024 года вступили в силу постановления Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890 и от 10.11.2023 № 1891, предусматривающие изменения порядка предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документы об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, званиях. Действовать новые правила будут до 1 сентября 2029 года.
Принятые нормативные правовые акты являются результатом эксперимента, проводимого на территории Российской Федерации, по оптимизации и автоматизации процессов предоставления государственных услуг. Одновременно в рамках эксперимента была разработана новая версия оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях.
Оптимизированный стандарт размещен на сайте Рособрнадзора по ссылке: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/podtverzhdenie-dokumentov-ob-obrazovanii-apostil/.
С учетом положений постановления Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890 и постановления Правительства РФ от 10.11.2023 № 1891, а также нового оптимизированного стандарта подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов.
Таким образом, с 1 сентября 2024 заявление на проставление апостиля можно подать одним из следующих способов:
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ);
- посредством федеральной информационной системы Рособрнадзора «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА).
Максимальный срок рассмотрения государственной услуги вне зависимости от способа подачи заявления составляет не более 25 рабочих дней. В случае наличия представленных к апостилированию документов в ФИС ФРДО предоставление государственной услуги по подтверждению документов не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Результатом государственной услуги является проставление апостиля на оригинале документа и (или) в электронном виде, путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения соответствующих сведений в ФИС ФБДА (формирование реестровой выписки).
Государственная услуга будет оказываться с учетом нового оптимизированного стандарта.